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Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Personale amministrativo
Responsabile   Protocollo e affari generali
Romano Carmela
  • 1) Conferimento incarichi   attività aggiuntive docenti/ata
    2) Rilascio certificazioni fiscali ad esperti esterni
    3) Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita entro il giorno di ricevimento (distribuzione/archiviazione)
    4) Gestione scioperi
    5) Gestione assemblee
    6) INAIL –gestione DURC,  richiesta e verifica regolarità  contributiva, gestione delle utenze
    7) Richiesta preventivi e inoltro degli ordini di acquisto, nonché degli impegni di  spesa su disposizione del DSGA
    8) Archiviazione pratiche di competenza
    9) Monitoraggi e statistiche generali
    10) Convocazioni riunioni RSU
    11) Richieste manutenzioni plessi per invio al Comune
    12) Inserimento dati sul sito istituzionale
    13) Circolari docenti ed ata
    14) Preparazione documentazione corsi sulla sicurezza
    15) Inserimento/pubblicazione atti sito istituto

Leo Beatrice 18 ore

Senese Tommaso 18 ore

Personale Ata e varie

  • 1) Informazioni utenza interna ed esterna
    2) Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
    3) Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi,  diritto allo studio
    4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo   determinato
    5) Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia,permessi,  ferie,   ecc…nel  programma interno e al SIDI
    6) Cessazioni dal servizio e trasferimenti
    7) Formulazione graduatorie interne
    8) Formazione graduatorie personale per supplenze
    9)  Infortuni personale
    10) Coordinamento visite mediche con la Sinermed
    11) Pratiche inpdap e Mod.PA04
    12) pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle graduatorie
    13) statistiche legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
    14) Inquadramenti economici contrattuali
    15) Monitoraggi  e statistiche generali
    16) Pratiche TFR e decreti pagamento ferie
    17) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

Basile  Emilia

Settore Personale docente Scuola Secondaria 1°

  • 1)  Informazioni utenza interna ed esterna
    2)  Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
    3)  Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
    4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato e inserimento SIDI
    5) Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia,  permessi, ferie, ecc…sul sistema SIDI e sciopnet
    6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
    7) Formulazione graduatorie interne
    8) Organico del personale docente
    9) Formazione graduatorie personale docente per   supplenze
    10) Trasferimenti del personale
    11) Gestione presenze e assenze del personale
    12) Infortuni personale
    13) Pratiche inpdap mod. PA04
    14) Inquadramenti economici contrattuali e procedimenti  pensionistici
    15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
    16) Inserimento dati Sidi
    17) Archiviazione pratiche di competenza
    18) comunicazione obbligatoria al centro per l’impiego
    19) pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
    20) Pratiche TFR – decreti pagamento ferie
    21) Dichiarazione compensi accessori
    22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

 

 

 

Molfese Luca

Settore Personale docente infanzia e primaria

  • 1)  Informazioni utenza interna ed esterna
    2)  Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio
    3)  Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part- time, permessi, diritto allo studio
    4) Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato e inserimento SIDI
    5) Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia,  permessi, ferie, ecc…sul sistema SIDI e sciopnet
    6) Statistiche sulla legge 104/92 e registrazione portale PERLAPA
    7) Formulazione graduatorie interne
    8) Organico del personale docente
    9) Formazione graduatorie personale docente per supplenze
    10) Trasferimenti del personale- pratiche del TFR
    11) Gestione presenze e assenze del personale
    12) Infortuni personale
    13) Pratiche inpdap mod. PA04
    14) Inquadramenti economici contrattuali e procedimenti  pensionistici
    15) Tenuta dei fascicoli e registri obbligatori
    16) Inserimento dati Sidi
    17) Archiviazione pratiche di competenza
    18) comunicazione obbligatoria al centro per l’impiego
    19) pubblicazione albo pretorio on line dei contratti e delle Graduatorie
    20) Pratiche TFR-decreti pagamento ferie
    21) Dichiarazione compensi accessori
    22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

Cancarini Franca

Settore Didattica -  Gestione Alunni

  • 1) Informazioni utenza interna ed esterna
    2) Iscrizioni degli alunni (supporto e sostituzione ai genitori per  iscrizioni on-line)
    3) Fascicoli personali alunni – certificazioni –richiesta e  trasmissione documenti
    4) Registro elettronico, predisposizione Password
    5) Schede di valutazione – tabelloni scrutini
    6) Pratiche esami di licenza media
    7) Rilascio diplomi licenza media e tenuta registro carico e scarico
    8) Esoneri educazione fisica
    9) Documentazione alunni stranieri
    10) Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie
    11) Assicurazione alunni
    12) Gestione organizzativa visite/viaggi d’istruzione
    13) Gestione elezione Organi Collegiali
    14) Gestione statistiche – Rilevazioni – Anagrafe alunni e monitoraggi attività sportiva e giochi sportivi
    15) Pratiche  libri di testo
    16) Infortuni alunni
    17) Inserimento dati Sidi
    18) Lettura circolari di competenza
    19) Archiviazione pratiche di competenza
    20) Convocazione consigli di classe/intersezione/interclasse
    21) Incarico docente/ata  per somministrazione farmaci alunni
    22) Inserimento/pubblicazione dati sito istituzionale

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